Kellele
- IT-arendus- ja tarkvaraarenduse teenusettevõtted
- turundusagentuurid, reklaamiagentuurid ja brändibürood
- juhtimis-, strateegia- ja ärikonsultatsioonifirmad
- startup ettevõtted (loe nende kohta eraldi)
- arhitektuuri- ja inseneribürood
- personaliotsingu ja värbamise ettevõtted
- raamatupidamis- ja finantsnõustamise ettevõtted
- koolitus- ja coaching-ettevõtted
- disaini-, UX- ja loovteenuste ettevõtted
Ärivaldkonna väljakutsed
Professionaalsete teenuste ettevõtte käive kujuneb tavaliselt tunnihinna, projektitasu, kuutasu või püsilepingu alusel. Suurim küsimus ei ole ainult müügimahus, vaid selles, kas töö on piisavalt kasumlik, hästi juhitud ja finantsiliselt nähtav.
Juht peab nägema, kas hinnastamine on õige, ressursikasutus optimaalne ning millised kliendid, projektid ja teenuseliinid on tegelikult kasumlikud. Kui projektide tasuvus, kliendipõhine kasumlikkus, hinnastamise loogika ja rahavoog ei ole piisavalt selged, võib ettevõte kasvada ilma, et tulemus paraneks.
Selles valdkonnas ostab klient eelkõige kompetentsi, usaldusväärsust, reageerimiskiirust ja tulemust. Ettevõtte peamine väärtus on inimesed, nende teadmised, aeg, kogemus, töö kvaliteet, otsustusvõime ja suhtlusoskus.
Seetõttu on juhi üks olulisemaid ülesandeid hinnata õigesti töötajate professionaalset taset, maksta õiglast ja äriliselt jätkusuutlikku tasu ning korraldada värbamine ja töötasu arvestus nii, et kvaliteet, kasumlikkus ja õiguslik korrektsus püsiksid kontrolli all.
Suurimad valukohad on tavaliselt seotud inimressursi juhtimise, hinnastamise, projektide tasuvuse, rahavoo ja kasvuga.
Loe väljakutsetest töötajate professionaalsuse hindamisest, väärilise tasu maksmisest, eri riikidest tööjõu värbamisest, töötasu arvestamisest rahvusvahelises meeskonnas, töölepingu, käsunduslepingu ja töövõtulepingu eristamisest jms.
Tüüpilised probleemid
-
Käive tuleb sisse, aga kasumlikkus jääb ebaselgeks
Professionaalsete teenuste ettevõttes võib müügikäive olla suur, kuid see ei tähenda automaatselt head tulemust. Kui ei ole selge, kui palju aega, tööjõudu ja muid ressursse teenuse osutamiseks tegelikult kulub, võib kasumlikkus jääda näiliseks.
Juht võib näha kogukäivet, kuid mitte piisavalt täpselt:- millised kliendid on päriselt kasumlikud
- millised teenused loovad tugeva marginaali
- millised projektid koormavad meeskonda rohkem, kui tagasi annavad
-
Tööaja ja tasuvuse seos ei ole piisavalt nähtav
Selles sektoris on aeg üks peamisi kulukandjaid. Kui ettevõte ei mõõda piisavalt hästi, kuhu aeg kulub ja kuidas see seostub arveldatava tööga, muutub keeruliseks juhtida:- töötajate kasutusmäära (suur tööjõukulude osakaal; vajadus jälgida täpselt projektide tasuvust, töötundide arvestust ja kliendipõhist kasumlikkust)
- projektide tasuvust (kasumlikkuse sõltuvus töötajate efektiivsusest ja kasutusmäärast)
- hinnastamise kvaliteeti (projektipõhine või lepingupõhine tulumudel)
- meeskonna tegelikku tootlikkust (müügitulemuse tugev seotus usalduse ja mainega)
- meeskonna professionaalsus (teenuse kvaliteedi otsene mõju kordusostule ja soovitustele)
-
Töötasu arvestus ja maksustamine on nüansirikas
Valesti üles ehitatud töötasu- ja lepingu loogika võib kaasa tuua maksuriski, moonutab kulude võrreldavust jättes ja annab juhile vale pildi sellest, kui palju tööjõud ettevõttele tegelikult maksab ning võib tekitada vaidlusi töötajatega.
Loe rohkem Näita vähem
-
Hinnastamine ei põhine alati päris kulupildil
Teenuseid hinnastatakse sageli turu harjumuse, konkurentsi või tunnetuse põhjal. Kui hinnastamine ei arvesta tegelikku ajakulu, projekti riski, juhtimiskulu ja üldkulusid, võib ettevõte müüa palju tööd, kuid liiga väikese marginaaliga.
See on eriti sage projektipõhises ja eritellimuslikus teenusäris. -
Projekti- või kliendipõhine kasumlikkus ei ole läbipaistev
Kui ettevõte teenindab erinevaid kliente või pakub mitut teenusliiki, võib üldine tulemus varjata tegelikku pilti. Mõned kliendid võivad olla väga tasuvad, samal ajal kui teised tarbivad ebaproportsionaalselt palju aega, koosolekuid, parandusi ja suhtlust.
Kui seda ei mõõdeta, on raske otsustada:- milliseid kliente kasvatada
- milliseid teenuseid arendada
- kus tekib kasumi leke
-
Rahavoog sõltub liiga palju arvete esitamise ja laekumise distsipliinist
Professionaalsete teenuste ettevõtetes on rahavoog enamasti seotud arveldamise, maksetähtaegade ja töö üleandmise loogikaga. Kui arved esitatakse hilja, projektid venivad või klientide maksed hilinevad, tekib kiiresti rahavoo surve.
Eriti keeruline on see siis, kui:- töö tehakse enne ära
- tulu arveldatakse hiljem
- palk ja püsikulud tuleb kanda sõltumata laekumistest
-
Kulubaas on kõrge ja selle juhtimine nõrk
Teenuste sektoris moodustavad suure osa kuludest palgad, tööjõuga seotud maksud ja muud püsikulud. Kui nende kulude suhet käibesse ja tasuvusse ei jälgita piisavalt tähelepanelikult, võib ettevõte kasvada viisil, mis ei paranda tulemusi. -
Ettevõte kasvab, aga protsessid ei kasva kaasa
Paljud professionaalsete teenuste ettevõtted alustavad paindlikult ja ettevõtja vahetu kontrolli all. Kasvades tekivad aga probleemid:- info liigub eri kanalites
- tööde kasumlikkus ei ole nähtav
- projektide ülevaade killustub
- finantsinfo ei tule piisavalt kiiresti kokku
- juht sõltub liiga palju üksikute inimeste mälust või Excelitest
-
Juhtimisinfo jõuab liiga hilja
Kui ettevõte saab oma tegelikust tulemusest aru alles kuu lõpus või veel hiljem, on paljud otsused juba tehtud. Teenuste äris on oluline näha:- kas projekt püsib eelarves
- kas kliendisuhe on tasuv
- kas meeskonna koormus on õiges tasakaalus
- kas tulude ja kulude suhe liigub õiges suunas
-
Otsused põhinevad tunnetusel, mitte numbritel
Teenuste sektoris on juhid tihti tugeva kliendi tunnetuse ja valdkonna kogemusega. Kuid kui finantsinfo ei ole piisavalt hästi struktureeritud, võivad olulised otsused jääda liiga tunnetuspõhiseks:- keda palgata
- millist teenust kasvatada
- milliseid kliente võtta või mitte võtta
- millal tõsta hindu
- millal muuta töökorraldust
-
Ettevõtte juhi aeg kulub liiga palju operatiivsele juhtimisele
Paljud professionaalsete teenuste ettevõtted sõltuvad tugevalt omanikust või partnerist, kes müüb, juhib meeskonda, lahendab kliendi teemasid ja püüab samal ajal finantsidest aru saada. Kui süsteemid ja juhtimisinfo ei toeta juhti piisavalt, muutub kasv omaniku aja ja tähelepanu pudelikaelaks. -
Teenus on tugev, aga ärimudel ei ole piisavalt skaleeritav
Sageli on ettevõttel hea maine ja tugev teenus, kuid kasumlikkus sõltub endiselt väga otseselt võtmeisikute ajast. Kui ei ole selget finantsvaadet teenuseliinide, hinnastuse ja meeskonna efektiivsuse kohta, on keeruline ehitada ärimudelit, mis kasvaks tervislikult. -
Finantsnäitajad ei ole juhile tõlgitud juhtimise keelde
Kasumiaruanne ja bilanss võivad formaalselt olemas olla, kuid need ei vasta alati küsimustele, mida juht päriselt küsib:- milline projekt on kõige tasuvam
- milline klient koormab meeskonda enim
- kas palgakulu kasv on õigustatud
- kui palju uut müüki on vaja, et hoida soovitud marginaali
- kas meeskond on finantsiliselt õigesti koormatud
Meie lahendused
-
Hoiab finantsarvestuse korrektsena ja usaldusväärsena
Millega aitab- ostu- ja müügidokumentide korrektne kajastamine
- pangatehingute ja muude finantsliikumiste arvestus
- töötasude ja tööjõumaksude arvestus
- põhivara ja muude kulude arvestus
- kuu- ja aastaaruannete koostamine
- majandusaasta aruande ettevalmistamine
Teenuste ettevõttes peab finantsinfo olema õige ja ajakohane, sest just selle peale ehitub edasi kogu tasuvuse, hinnastamise ja juhtimisinfo vaade. -
Aitab näha projektide, teenuste ja klientide tegelikku kasumlikkust
Millega aitab- projektipõhise kasumlikkuse analüüs
- kliendipõhise tasuvuse nähtavaks tegemine
- teenuseliinide tulemuse võrdlemine
- tulude ja kulude täpsem sidumine projektide või klientidega
- marginaalide analüüs
Ettevõtja peab teadma, milline töö loob päriselt väärtust ja milline küll täidab kalendrit, kuid ei toeta kasumlikku kasvu. -
Aitab hinnastamist finantsiliselt paremini mõtestada
Millega aitab- hinnastuse ja kulupildi seoste analüüs
- tööjõukulu mõju nähtavaks tegemine
- teenuse osutamise tegeliku kulubaasi mõtestamine
- projekti või teenuse tasuvuse lahti seletamine
Kui ettevõte ei näe, mis hinnataseme juures jääb soovitud marginaal alles, on lihtne kasvada vales suunas. Raamatupidamisbüroo aitab luua tugevama numbrilise aluse hinnastamise otsustele.
Loe rohkem Näita vähem
-
Aitab juhtida rahavoogu ja arveldamise loogikat
Millega aitab- rahavoo ülevaadete koostamine
- arvete esitamise rütmi ja mõju analüüs
- laekumiste jälgimise toetamine
- maksetähtaegade mõju nähtavaks tegemine
- finantsiliste pingekohtade varajane esiletoomine
Teenuste ettevõtte rahavoog sõltub sageli distsipliinist: millal töö arveldatakse, millal raha laekub ja kuidas püsikulud selle rütmiga kokku sobituvad. Hea raamatupidamisbüroo aitab seda paremini juhtida. -
Aitab luua juhtimisinfot, mida juht päriselt vajab
Millega aitab- regulaarsed juhtimisaruanded
- kasumiaruande ja bilansi lahtiseletamine
- võtmenäitajate süsteemi loomine
- tööjõukulu, käibe ja marginaali seoste nähtavaks tegemine
- perioodide võrdlus
- kõrvalekallete selgitamine
Professionaalsete teenuste ettevõtte juht vajab rohkemat kui standardset aruannet. Ta vajab numbreid, mis vastavad juhtimisküsimustele ja aitavad teha kiiremaid otsuseid. -
Aitab mõista meeskonna ja tööaja finantsmõju
Millega aitab- tööjõukulude analüüs
- palgakulu ja käibe suhte nähtavaks tegemine
- ressursside kasutuse finantsilise mõju lahtiseletamine
- meeskonna kasvu mõju mõtestamine ettevõtte tasuvusele
Teenuste sektoris on inimesed peamine väärtusallikas ja samal ajal suurim kulukomponent. Seetõttu peab juht nägema, kuidas meeskonna struktuur mõjutab ettevõtte tulemust. -
Aitab korrastada protsesse ja vähendada finantsilist segadust
Millega aitab- dokumentide liikumise loogika korrastamine
- arveldamise protsessi parandamine
- korduvate finantstoimingute standardiseerimine
- käsitöö vähendamine
- finants- ja tööprotsesside parema sidumise toetamine
- kiirema aruandlusrütmi loomine
Kui ettevõte kasvab, ei saa finantsjuhtimine jääda juhuslikuks. Raamatupidamisbüroo aitab luua süsteemi, mis peab vastu ka suurema meeskonna ja suurema kliendi mahu korral. -
Aitab juhi otsuseid numbritega toetada
Millega aitab- kasvu ja kulude suhte analüüs
- omaniku tasu, dividendide või muude väljamaksete finantsmõju selgitamine
- uute töötajate lisamise mõju mõtestamine
- teenuste valiku laiendamise või muutmise finantsilise mõju lahti seletamine
- otsuste tõlkimine finantsloogikasse
Ettevõtja ei vaja ainult korrektset arvestust, vaid partnerit, kes aitab mõista, kuidas üks või teine otsus mõjutab ettevõtte kasumlikkust, rahavoogu ja kasvu. -
Aitab muuta kasvu finantsiliselt juhitavamaks
Millega aitab- kasvuga kaasneva kulustruktuuri nähtavaks tegemine
- juhtimisinfo kaasajastamine
- teenusportfelli finantsvaate loomine
- tugevama finantsdistsipliini loomine
- kontrolli hoidmise toetamine ettevõtte kasvades
Professionaalsete teenuste ettevõtte suur risk on kasvada mahuliselt, ilma et kasumlikkus ja kontroll sammu peaksid. Hea raamatupidamisbüroo aitab seda riski vähendada. -
Aitab tõlkida finantsid äri juhtimise keelde
Millega aitab- selgitab, mida numbrid päriselt tähendavad
- aitab siduda finantsnäitajad juhtimisotsustega
- toob nähtavale mustrid, mida juht saab kasutada igapäevases juhtimises
- muudab finantsinfo arusaadavaks ka siis, kui juht ei ole finantstaustaga
Hästi sisse seatud raamatupidamine aitab hoida korras raamatupidamise, et näha projektide ja klientide tegelikku tasuvust, mõista tööjõukulu ja hinnastamise mõju, juhtida rahavoogu, korrastada protsesse ning luua juhtimisinfo, mis toetab paremate otsuste tegemist.
Hinnastamine
Läbipaistev hinnakiri ilma peidetud tasudeta. Alusta endale sobiva paketiga.
BASIC
Lihtsama töökorraldusega ettevõttele
99€ / kuu
* Hindadele lisandub käibemaks.
SOBIB KELLELE
Väiksemale ettevõttele, kus töökorraldus on lihtne ja standardiseeritav.
SISALDAB
EI SOBI, KUI…
STANDARD
Regulaarsema tegevusega ettevõttele
149€ / kuu
* Hindadele lisandub käibemaks.
SOBIB KELLELE
Ettevõttele, kus tegevus on regulaarne ja maksuarvestus vajab rohkem tuge.
SISALDAB
EI SOBI, KUI…
PLUS
Keerukama töövoo ja erilahenduste jaoks
Küsi
pakkumist
SOBIB KELLELE
Ettevõttele, mille töökorraldus ei mahu standardse teenuse sisse ja vajab paindlikumat lahendust.
SISALDAB
Kui vajadused ei mahu standardse töökorralduse sisse, teeme personaalse lahenduse ja hinnapakkumise.
Lisateenused vastavalt vajadusele
Kõik ei vaja kohe alguses erilahendust. Sellepärast jääb baas selge ja lisavajadused saab juurde tuua siis,
kui selleks on päriselt põhjust.
|
Palgaarvestus |
al. 12 € / töötaja / kuu |
|
Keerulisem palgaarvestus |
al. 24 € / töötaja / kuu |
|
Investeeringute arvestus 1x aastas |
60 € / h |
|
Aastaaruanne |
1 kuutasu |
|
Konsultatsioonid |
100 € / h |
|
Audititööd |
60 € / h |
|
Puuduvate dokumentide aruande koostamine |
60 € / h |
|
Eelnevate perioodide korrastamine |
60 € / h |
|
Aruandlus ja kohtumised |
vastavalt pakkumisele |
|
Statistikad |
60 € / h |
|
Eelnevate perioodide dokumentide sisestamine |
60 € / h |
Vajad kohandatud lahendust?
Võta meiega ühendust personaalse pakkumise saamiseks.