Tootmisettevõtte raamatupidamine
Materjalid, varud ja tootmisandmed peavad jõudma õigesti finantsarvestusse.
Aitame korraldada tootmisettevõtte ostu-, müügi- ja maksuarvestuse ning kuu lõpetamise. Lepime kokku, kuidas lao ja tootmise lähteandmed raamatupidamisse jõuavad. Vajalik lõpetamata toodangu ja omahinna eriarvestus hinnatakse eraldi.
Finantsarvestusest tootmise eriarvestuseni
Ükski tootmine pole päris samasugune. Eristame tööd, mida saab teha raamatupidamise andmete põhjal, ja tootmisprotsessi detailset arvestust.
Igakuine raamatupidamine
Ostu- ja müügitehingud, pangad, maksuaruanded, palgaarvestus kokkuleppel ning kuu lõpetamine.
Varud ja laoseis
Kasutame kliendi lao- ja tootmisandmeid ning kajastame perioodi lõpetamiseks vajalikud saldod ja kanded.
Lõpetamata toodang ja omahind
Detailne kulude jaotamine toodete, partiide või tellimuste kaupa vajab sobivaid lähteandmeid ning eraldi kokkulepitud tööd.
Kes mille eest vastutab?
Ettevõte ja tootmissüsteem
Korraldab tootmisprotsessi ja lao algandmed: kogused, laoliikumised, inventuurid ning vajaduse korral tööde või toodete omahinnastamise alused. Lepime kokku ekspordi ja aruandluse.
Raamatupidaja
Kajastab ja kontrollib kokkulepitud andmete alusel ostu- ja müügitehinguid, varusid, finantskohustusi, maksuaruandlust ning kuu lõpetamiseks vajalikke kandeid. Eriarvestus on kokkuleppe osa.
Kui süsteem on Odoo, Directo või mõni muu kliendi ERP, tuleb täpsustada ligipääsud, seadistus ja raamatupidamise tööjaotus. ERP-i kasutamine ei tähenda automaatselt tootmise juhtimismoodulite seadistamist.
Kas tooraine kasvab sinu enda põllul või farmis?
Tootmisettevõte võib osta toorainet või kasutada enda kasvatatud vilja, piima või marju. Tootmine võib toimuda oma seadmetega või allhankija juures. Nendest valikutest sõltub, milliseid tooraine, valmistoodangu ja töötlemiskulu andmeid raamatupidamises vajatakse.
Tootmisettevõtte arvestus
Peamine töö on materjalide, valmistoodangu, varude ja tootmiskulude finantsarvestus ning vajalik andmevahetus tootmissüsteemiga.
Kirjelda tootmise töömahtu →Põllumajandus + tootmine
Näiteks teraviljast jahu, piimast juust või marjadest mahl. Oluline on eristada, kas töötled oma ettevõttes või tellid teenuse allhankijalt; arvestuse nõuded ja andmevood on erinevad. Sama äriühingu ühiseid töid topelt ei loeta.
Loe ka põllumajanduse raamatupidamisest →Raamatupidamine kliendi ERP-süsteemis
Konkreetne tööjaotus võimaldab hoida tootmise ja finantsarvestuse andmed samas keskkonnas.
Kuu lõpetamine seal, kus ettevõtte andmed juba on
Üks tööstusvaldkonna ettevõte viis ostud, müügi ja lao ERP-süsteemi ning soovis samas keskkonnas pidada ka raamatupidamist. Meie kajastame seal ostuarved ja pangakanded, valmistame ette maksed, lõpetame kuu ning esitame käibedeklaratsiooni. Palgaarvestus toimub eraldi programmis ja palgakanne jõuab ERP-i impordiga.
Ettevõte ise koostab müügiarved ja kuluaruanded ning peab laoarvestust. Meie kontrollime kuu lõpus bilansikontosid ja arutame kord kuus finantsandmed kliendiga läbi. Nii töötavad klient ja raamatupidaja samade andmetega, ilma et kogu arvestust peaks teise programmi ümber tõstma.
Küsi personaalset pakkumist
Põllumajanduse hinnakalkulaator ei kirjelda tootmise töömahtu. Tootmise hinna määravad muu hulgas ERP, laoprotsess, aruandlus ja vajalik detailne arvestus.
Igakuine finantsarvestus
Dokumentide ja maksuarvestuse, palkade ning kuu lõpetamise mahu määrame koos olemasolevate süsteemidega.
Tootmise lisaarvestus
Kui vajalik on eraldi lõpetamata toodangu, partii- või tooteomahinna arvestus, arutame läbi andmeallikad ja tööjaotuse. Kuutasu ja seadistused on pakkumisega.
Aastaaruanne, palgaarvestus ja lisatööd arvestatakse kokkulepitud teenuse põhjal. Merit ja CostPocket on kliendi kuluna ning hindadele lisandub käibemaks.
Kirjelda tootmise raamatupidamise vajadust
Vastused aitavad eristada ostetust toorainest tootjat ja oma põllumajandustoodangut töötlevat ettevõtet. Mõlema tegevuse vajadused lähevad samasse päringusse.
Ka põllumajandustegevus
Soovime vältida kahe täispaketi küsimist, kui mõlemad tegevused on ühes ettevõttes.
Sama ettevõtte puhul lepime kokku ühe töökorralduse. Ühiseid kandeid ei hinnastata kaks korda.
Põllumajanduse kalkulaator annab üksnes põllumajanduse osa hinnangu.Enne koostöö alustamist
Kas ettevõtte laoandmed peavad juba eraldi programmis olemas olema?
Ei pea, kuid tuleb kokku leppida, kuidas kogused, laoseis ja liikumised dokumenteeritakse ning raamatupidamisse jõuavad. Vajaduse korral hinnastame seadistuse eraldi.
Kas tootmise omahinna arvutamine kuulub tavalisse kuutasusse?
Mitte automaatselt. Detailne omahinnaarvestus ja lõpetamata toodangu eriarvestus vajavad lähteandmeid ning eraldi kokkulepitud töömahtu.
Mis siis, kui tooraine on meie oma, kuid töötlemine toimub allhankija juures?
Sel juhul võib tekkida vajadus jälgida allhankijale üleantud materjali või saaki, tagasisaadud toodangut ja töötlemisteenuse kulu. Oma tootmisliini arvestust ei ole vaja kunstlikult juurde luua. Kokkulepitud andmed saabuvad ettevõttelt ja arvestuse mahu määrame nende põhjal.
Kas töötate Odoos või Directos?
Võime võimalust hinnata. Töö kliendi ERP-is tähendab, et kaardistame ligipääsud, andmete struktuuri ja seadistuse vajaduse ning koostame personaalse pakkumise.
Kui sama ettevõte kasvatab ka toorainet, kas maksan kahe raamatupidamise eest?
Ei. Kaardistame mõlemad tegevused ning nende ühise arvestuse. Tootmis- ja põllumajandusosa eriarvestus võib lisada tööd, kuid sama ostu, müüki või maksudeklaratsiooni ei hinnastata automaatselt topelt.
Kas koostate ise tootmis- ja laoalgandmed?
Tootmise koguse-, lao- ja muud protsessiandmed koostab üldjuhul ettevõte oma süsteemis. Raamatupidaja kajastab ja kontrollib kokkulepitud lähteandmeid; muud ülesanded tuleb eraldi kokku leppida.
Alustame sinu tootmise andmetest.
Kirjelda tootmist, laoarvestust ja ERP-i. Kui ettevõte on ühtlasi põllumajandusettevõte, võtame ka selle arvesse.
Saada tootmise hinnapäring
Lisame valitud tegevuse, töömahu ja kalkulaatori andmed päringule automaatselt. Kirjelda allpool täiendavaid soove ning jäta oma kontaktandmed.