Ettevõtte tegevuse laienedes ja müügitulu kasvades on oluline jälgida, kuidas muutuvad ajas raha ja kasum. Kas kasum kasvab lineaarselt müügituluga? Kuidas muutuvad samal ajal kulud? Ettevõtte numbriliste näitajate jälgimine annab sulle väärtuslikku infot, kuidas oma äri ja kasumit stabiilselt kasvatada. Et oluliste näitajatega kursis olla, sea sisse tõhus aruandlussüsteem.
Ei ole olemas ühtset aruandlust, mis sobiks kõigile. Küll aga on olemas levinumad põhjused, miks juhtimisaruandlusega tegeleda. Nendeks põhjusteks ja ühtlasi ka vajadusteks on – kuidas kiiremini kasvada, kuidas rohkem kasumit teenida, kuidas rahavood kontrolli alla seada ning kuidas ettevõtet numbritele tuginedes efektiivsemalt juhtida. Siin artiklis keskendume esimesele neist ehk selgitame lähemalt, kuidas aruandlusega ettevõtte kasvamist toetada.
Kuidas saavutada oma ettevõtte rahaasjade üle suurem kontroll? Üks võimalus selleks on võtta luubi alla igakuised kulud ning otsida võimalusi nende vähendamiseks. Kulusid on hea vaadelda muutuvkulude ja püsivkulude lõikes. See näitab ära, kuhu raha läheb ja kas millestki saaks loobuda. Kulude kontroll ei tähenda aga ainult kulutuste kärpimist. Peamiseks eesmärgiks on saada teada, kuidas teenida suuremat kasumit, samal ajal kvaliteedis järeleandmisi tegemata. Read more
Igapäevaselt ettevõtet juhtides kiputakse sageli unustama, kui oluline on omada infot, milline on sinu toodete ja teenuste kasumlikkus. On hämmastav, kui vähe Eesti ettevõtjaid sellega regulaarselt tegeleb, nii ei ole imestada, kui ka 10 töötajaga palgamaksjad ja muidu soliidse käibega ettevõtted tegelikult lihtsalt paigal tammuvad ning nende kasum ei kasva. Kui tellimuste maht on suur, kuid kasumit napib, on absoluutselt tagumine aeg toodete ja teenuste kasumlikkuse analüüsimisega algust teha. Sest kasumlikkuse analüüs näitab otseselt ära, milliste toodete ja teenuste müüki tasub pikas plaanis jätkata.
Kui sa juhid oma ettevõtet pimesi, kõhutunde alusel, siis ei saa sa teha õigeid otsuseid ja tulemusi parandada. Ning siis sa oled õnnetu, et su müük on liiga väike, kasum on liiga väike, raha ei ole, töötajate tööl ei ole tulemusi, sa pead liiga palju töötama või sa ei saa üldse puhata. Et oma ettevõtte tulemuslikkust hinnata, peaksid nii finantsnumbrite analüüs kui tegevuste mõõtmine sinu regulaarsete harjumuste hulka kuuluma. Sageli on langus numbrites ennetatav, kui hoiad tegevustel regulaarselt silma peal.
Olles oma ettevõtte tegevusega jõudnud nii kaugele, et finantside jälgimiseks enam lihtsast Exceli tabelist ei piisa, tekib koheselt küsimus, kuidas finantsinfot koondada ja milliseid näitajaid jälgida. Aruandlusel on küljes kohustuslik maik. Kuid see ei pea nii olema. Käsitledes aruandlust otsuste tegemiseks vajaliku juhtimisinfona ja koondades andmeid läbimõeldult, saab aruandlusest juhtimisinstrument, mis sulle regulaarselt väärtuslikku infot loob. Ja aitab teha paremaid otsuseid.