Mida sisaldab raamatupidamisteenus? Tööjaotus ja lisateenused
Uuendatud 7. novembril 2026. Esmakordselt avaldatud 22. oktoobril 2020.
Raamatupidamisteenuse sisu tuleb kokku leppida tööde ja tulemuste kaupa. Sama teenusenime taga võib olla erinev töömaht: üks pakkumine hõlmab arvestust ja deklaratsioone, teine ka palgaarvestust, aastaaruannet ning igakuist numbrite arutelu.
Ettevõtjana vajad selgust kolmes asjas: mida partner teeb, millise info pead ise andma ja millal saad kokkulepitud tulemuse. Kuutasu üksi neile küsimustele ei vasta.
Kui alles otsustad, kas teha raamatupidamist ise, palgata töötaja või osta teenust, vaata raamatupidamise korraldamise võimalusi. Siin keskendume sellele, mida sisseostetava teenuse sisus täpsustada.
Mida raamatupidamisteenuse puhul kokku leppida?
Raamatupidamise kohustused ja teenusepakkujalt ostetav töö on seotud, kuid nende ulatus ei ole automaatselt sama. Raamatupidamise seaduse § 4 nõuab muu hulgas tehingute dokumenteerimist ja kirjendamist, aruannete koostamist ning dokumentide säilitamist. Kes mingi ülesande teeb ja kuidas selle eest tasutakse, tuleb tööjaotuses määrata.
| Töö | Millist tulemust vajad? | Mida täpsustada? |
|---|---|---|
| Igakuine arvestus | Müügi, ostude, pangatehingute, põhivara ja muude tehingute nõuetekohane kajastamine ning saldode kontroll. | Kes kogub dokumendid, koostab müügiarved ja selgitab tehinguid? Millal on kuu andmed kontrollitud? |
| Maksudeklaratsioonid | Ettevõttele kohalduvate deklaratsioonide koostamine ja esitamine ning info tasumisele kuuluvate maksude kohta. | Millised deklaratsioonid on kaetud? Kes annab alusinfo, kes esitab ning kes korraldab maksete tasumise? |
| Palgaarvestus | Kokkulepitud töötasude, puudumiste ja muude tasude arvestus ning vajalik palga- ja maksuinfo. | Kes annab tööaja, puhkuste ja tasumuutuste andmed? Kas töötajate registritoimingud ja maksete ettevalmistus sisalduvad töös? |
| Kuuaruanded | Bilanss, kasumiaruanne ning kokkulepitud ülevaade nõuetest, kohustistest või tegevussuundadest. | Millal aruanded valmivad, millise detailsusega ja kas nende juurde kuulub ka selgitus või kohtumine? |
| Majandusaasta aruanne | Aastaaruande koostamine ja esitamise korraldus vastavalt ettevõtte vajadusele ning nõuetele. | Kas töö sisaldub kuutasus või on eraldi tasuga? Kes korraldab vajaliku info, allkirjad ja kinnitused? |
| Andmed ja tarkvara | Ligipääs ettevõtte arvestusele, dokumentide säilitamise korraldus ja vajaduse korral kasutatav andmeeksport. | Kelle tasuda on litsentsid, kus asub arhiiv ning kuidas saad andmed koostöö lõppedes kätte? |
Tabel on kokkuleppe tegemise abivahend, mitte kõigi teenusepakkujate ühesugune pakett. Ka väikesel ettevõttel võib olla vaja keeruka välistehingu nõustamist; suurem tehingute arv võib tähendada hoopis hästi korduvat arvestust.
Mis jääb ettevõtja ülesandeks?
Teenuse ostmine ei kaota ettevõtja vajadust tehinguid selgitada ja otsuseid teha. Partner vajab näiteks lepinguid, kulude eesmärki, projektitunnuseid, tööaja andmeid ning infot pooleliolevate tööde ja teadaolevate kohustiste kohta.
Osaühingu juhatus korraldab raamatupidamist ka teenuse sisseostmisel. Selle aluseks on äriseadustiku § 183. Teenusepakkujal on omakorda kokkulepitud ja seadusest tulenevad kohustused. Tööjaotus peab jätma selgeks nii ülesande tegija kui ka vajaliku info andja.
Lepi kokku dokumentide esitamise aeg, puuduvate andmete küsimise viis ja aruande valmimise kuupäev. Kui raamatupidaja näeb ainult pangamakset, ei pruugi sellest selguda ostu sisu ega õige maksukäsitlus. Automaatika ja AI ei asenda puuduvat äriinfot.
Müügiarve koostamine, kliendile meeldetuletuse saatmine, makse ettevalmistamine ja makse kinnitamine on eri ülesanded. Näiteks võid anda partnerile maksekorralduste ettevalmistuse, kuid jätta kinnitamise enda kätte. Vajalikud ligipääsud lepitakse kokku vastavalt tööjaotusele.
Millal tellida juurde juhtimisaruandlust või nõustamist?
Korrektsest raamatupidamisest saab teha ettevõtte juhtimiseks sobivaid ülevaateid, kui vajalik detailsus ja alusandmed on olemas. Sõnasta enne üks küsimus, millele vastust vajad:
- Kas lähikuudel jätkub raha? Vajad ettevaatavat laekumiste ja maksete prognoosi koos ebakindlate eeldustega.
- Millised teenused või projektid tasuvad ära? Vajad tulude, tööaja ja asjakohaste kulude seostamist ning kokkulepitud arvestusviisi.
- Miks tulemus plaanist erineb? Vajad eelarve ja tegeliku tulemuse võrdlust koos muutuste selgitusega.
- Kas uus töötaja või investeering on jõukohane? Vajad kogukulu, tasuvuse ja rahamõju arvutust sobivate stsenaariumidega.
Aruande olemasolu ja selle sisuline arutamine võivad olla erinevad teenused. Leppige kokku prognoosi või analüüsi sisu, andmete uuendaja, sagedus ja tasu. Kohtumise ettevalmistamisel aitab viie küsimuse juhend raamatupidajaga arutamiseks.
Näide: ettevõtja vajab projektide kasumlikkuse ülevaadet
Järgmine ettevõte ja tööjaotus on väljamõeldud. Teenuseettevõte ostab igakuist arvestust, palgaarvestust ning deklaratsioonide koostamist ja esitamist. Kuutasu sees saab ta ka ettevõtte bilansi ja kasumiaruande. Nüüd soovib juht näha kolme poolelioleva projekti tulemust eraldi.
Senised koondaruanded ei anna seda vastust automaatselt. Ostuarvetel puuduvad projektitunnused ning töötunnid ei ole projektidega seotud. Enne uue aruande tellimist lepivad juht ja partner kokku järgmise.
| Vajalik info või tulemus | Ettevõtja panus | Partneriga kokkulepitav töö |
|---|---|---|
| Projektide tulud ja ostukulud | Märgib müügile ja ostudele projekti ning selgitab mitme projekti ühiseid oste. | Seab arvestuse üles sobiva detailsusega ja kontrollib andmete seoseid. |
| Tööaja ja tööjõukulu jaotus | Korraldab töötundide märkimise ja kontrollib nende täielikkust. | Lepib juhiga kokku tööjõukulu projektidele jaotamise aluse ning kasutab seda järjepidevalt. |
| Arusaadav projektitulemus | Täpsustab tööde valmiduse, lisatööd ja pooleliolevad kokkulepped. | Koostab ülevaate kokkulepitud põhimõttel ning näitab, millised kulud ja hinnangud tulemuses sisalduvad. |
Lisaks täpsustatakse, kas aruandes näidatakse tulemust enne üldkulude jaotamist või koos põhjendatud osaga üldkuludest. Uue arvestuse seadistamine, varasemate perioodide korrastamine ja igakuine analüüs võivad olla eraldi tööd. Nende maht ja hind tuleb enne alustamist kokku leppida.
Millised tööd võivad maksta eraldi?
Küsi pakkumisest üle aastaaruanne, alustamine, varasema arvestuse parandamine, tarkvara ja liidestuste seadistamine, erakorraline maksunõustamine ning panga või investori jaoks vajalikud lisaaruanded. Täpsusta ka välisriikide kohustuste käsitlemist: Eesti arvestuse teenus ei määra automaatselt, kes teeb teises riigis vajalikud toimingud.
Mõni neist töödest võib kuuluda kuutasusse, mõni lisanduda eraldi. Oluline on, et pakkumine kataks sinu tegeliku vajaduse ja lisatöö tellimine oleks arusaadav. Hinnapakkumiste võrdlemist käsitleb raamatupidaja valimise juhend.
Kui vajad ka õigus-, personali- või tarkvaratööd
Lepingu koostamine, personalidokumentide korrastamine ja tarkvara valik on eraldi ülesanded. Küsi, kas büroo teeb konkreetse töö ise, kaasab spetsialisti või soovitab sulle teist teenusepakkujat. Täpsusta tegija pädevus, töö tulemus, tähtaeg, tasu ning see, kellega teenuse kokkulepe sõlmitakse.
Palgaarvestuse kõrval lepi eraldi kokku töölepingu koostaja; tarkvara kasutamise kõrval täpsusta liidestuse seadistaja ja edasine tugi. Juhtimisaruandluse ja rahaliste valikute analüüsi tegija valimisel aitab raamatupidaja, kontrolleri ja finantsjuhi võrdlus.
Millal teenuse ulatus uuesti üle vaadata?
Vaata kokkulepe üle, kui lisanduvad töötajad, uued müügikanalid või riigid, projektitöö, investeeringud või uus juht. Sama tasub teha siis, kui arvestus on korras, kuid otsustamiseks vajalikku infot ei teki.
Üks kindel käibenumber ei ütle, millal pead palkama oma raamatupidaja või tellima finantsjuhtimise abi. Määravad töö keerukus, vajalik info, pädevus ja suhtluse sagedus. Eri olukordade infovajadust selgitab ettevõtte finantsjuhtimise juhend.
Hea teenusekirjelduse järgi saad kontrollida, mis valmib, mis ajaks ja milliste alusandmete põhjal. Pane juurde mõlema poole ülesanded, lisatööde tellimise kord ja tasu. Kirjaliku tööulatuse tähtsust rõhutab ka ACCA juhend teenuse kokkuleppimiseks; siin on see üldine koostööpõhimõte, mitte Eesti lepingutingimuste kohustuslik vorm.
RobbyBobby teeb vajadusel korrektse ja detailse raamatupidamise ning selle peale sobiva aruandluse. Kui soovid oma ettevõtte teenusevajadust arutada, võta meiega ühendust ja kirjelda, millist tööd ning tulemust partnerilt ootad.