Töötervishoid: tööandja kohustused ja maksuvabad kulud
Uuendatud 6. novembril 2026. Arvestatud ka 26. oktoobril 2026 jõustunud töötervishoiu ja tööohutuse seaduse muudatustega.
Töötaja tervisele kulutamine võib olla tööandja kohustus, maksuvaba lisavõimalus või maksustatav hüve. Vahe sõltub sellest, miks kulu tehakse, kelle tööga see on seotud ja millised dokumendid seda kinnitavad.
Siit leiad eelkõige kontori ja kodukontoriga ettevõttele vajaliku ülevaate: riskianalüüs, tervisekontroll, prillide hüvitamine, tööriided ning tervisekulude maksustamine.
Kas kohustused kehtivad ka väikeses ettevõttes?
Kui sul on töötajad, tuleb tööga seotud terviseriske hinnata ka väikeses kontoris. Kuvaritöö, sundasend, töökoormus ja pingelised suhted võivad tervist mõjutada ka ilma masinate või kemikaalideta. Kaugtöö ei vabasta tööandjat riskide hindamisest, juhendamisest ega vajaduse korral tervisekontrolli korraldamisest.
Ühe inimese osaühingule kehtib alates 26.10.2026 oluline erand. Kui sama inimene on OÜ ainuosanik, ainus juhatuse liige ja ainus töötaja, ei kohaldata talle enamikku töötervishoiu ja tööohutuse seaduse nõudeid. Alles jäävad seaduses nimetatud erisätted, muu hulgas haigushüvitiste ning ühises töökeskkonnas ohutuse tagamise kohta. See ei ole kõigi ühe töötajaga ettevõtete erand ega muuda omaniku isiklikke tervisekulusid automaatselt maksuvabaks.
Erandi tingimused on kirjas TTOS § 1 lõikes 3¹. Järgnev juhend käsitleb tavapärast töötajatega tööandjat.
Alusta riskianalüüsist ja tegelikest abinõudest
Riskianalüüs kirjeldab tööga kaasnevaid ohte ja nende mõju. Selle tegevuskava peab ütlema, mida parandatakse, kes vastutab ja millal töö tehtud saab. Kontoris võib lahenduseks olla näiteks sobiv töötool, ekraani asendi muutmine, töö vaheldamine või ülekoormust vähendav töökorraldus. Töötajatele tuleb tulemusi tutvustada ning tingimuste muutudes analüüsi uuendada.
Riskianalüüsi koostamine ja selle esitamine on eri kohustused. Alates 26.10.2026 peab riskianalüüsi töökeskkonna andmekogus koostama või sinna esitama tööandja, kelle ettevõttes töötab vähemalt kümme töötajat. Töötajate arvu arvestatakse kuue kuu keskmisena. Väiksemal tööandjal säilib üldjuhul riskianalüüsi koostamise kohustus, kuid automaatset esitamise kohustust ei ole. Koostamisel saab kasutada Tööinspektsiooni tasuta töövahendit või pädevat teenusepakkujat.
Lisaks tuleb korraldada tööohutuse eest vastutamine, vajalik juhendamine ja väljaõpe ning esmaabi. Ostu arve või valmis dokumendipakk ei asenda abinõude rakendamist.
Millal töötaja tervisekontrolli saata?
Tervisekontrolli vajadus lähtub riskidest ja töö laadist. See võib olla vajalik ka kontoritöötajale, näiteks kuvaritöö või pideva sundasendi tõttu. Tööandja peab arstile andma töö ja ohutegurite kohta piisava info.
| Olukord | Tööandja tegevus |
|---|---|
| Uus töötaja | Korralda nõutav tervisekontroll üldjuhul kuue kuu jooksul tööle asumisest. |
| Hiljutine sobiv kontroll | Kui kontroll tehti viimase kuue kuu jooksul samade ohutegurite ja sama töö laadi suhtes teise tööandja juures, võib lähtuda esitatud otsuse järgmisest tähtajast. |
| Korduv kontroll | Järgi arsti määratud tähtaega, kuid kontroll peab toimuma vähemalt kord kolme aasta jooksul; alaealisel vähemalt kord aastas. |
| Öötöö ja teatud ohtlikud kokkupuuted | Kontroll tuleb korraldada juba enne vastava töö või kokkupuute algust. Üldine kuue kuu tähtaeg ei sobi kõikidele töödele. |
Tööandja tasub nõutava tervisekontrolli eest. See toimub tööajal ning töötajale makstakse selle aja eest keskmist tööpäevatasu. Tervisekontrolli ulatuse määrab töötervishoiuarst; üldine iga-aastane lisauuringute pakett ei ole kõigile kohustuslik ega automaatselt maksuvaba.
Vähemalt kümne töötajaga tööandjal tuleb korraldada ka ettevõtte töötervishoiu olukorra tervikanalüüs vähemalt kord kolme aasta jooksul. See on eraldi töötaja individuaalsest kontrollist. Tähtaegu ja erijuhte selgitab Tööelu töötervishoiuteenuse juhend.
Prillide hüvitamine: kohustus ja maksustamine
Vähemalt poole tööajast kuvariga töötava inimese puhul peab tööandja korraldama nõutava nägemiskontrolli. Kui töötervishoiuarsti, silmaarsti või optometristi kontroll näitab, et töötaja vajab kuvaritööks prille või muud nägemist korrigeerivat abivahendit, peab tööandja selle hankima või kokkuleppel maksumuse hüvitama.
Õigus ei sõltu sellest, kas nägemine halvenes just selle tööandja juures. Ka uus töötaja võib vajada tööks prille. Vana ja uue retsepti võrdlus ei ole üldine kohustuslik dokument.
Kehtesta arusaadav hüvitamiskord: vajalik tõend, ostudokument, taotlus ja põhjendatud piirmäär. Hüvitis peab võimaldama soetada tööks sobivad prillid koos klaaside ja raamidega. Seadus ei kehtesta kõigile ühesugust 50- või 100-eurost lage. Kohustust selgitab Tööinspektsiooni prillide juhend.
Maksuvabastus ei võrdu automaatselt 50 protsendiga. MTA juhendi järgi tuleb tööks ja eraelus kasutatavate prillide puhul leida põhjendatud töö- ja erakasutuse osakaal. Tööga seotud osa saab tingimuste täitmisel hüvitada maksuvabalt. Kui tööandja katab ka erakasutuse osa ja töötaja seda tagasi ei maksa, on see osa erisoodustus. Ainult tööks kasutatavate prillide kogu põhjendatud kulu võib olla maksuvaba.
Seega käsitle eraldi tööandja kohustust tagada sobiv abivahend ja hüvitise maksuarvestust. Väike maksuvabaks nimetatud piirmäär ei kõrvalda tööohutuse kohustust. Täpsemalt loe MTA prillide maksustamise juhendit.
Kas massaaž ja muud tervisekulud on maksuvabad?
Töötervishoiuarsti soovitus peab olema seotud konkreetse töötaja tööga ja piisavalt täpne: millist terviseriski vähendatakse ning milline on protseduuride sisu, arv või kestus. Pelk soovitus „käia massaažis” ei tee kõiki massaažiarveid maksuvabaks.
Ka soovituse täitmise kohustust ei saa üldiselt välistada. Kehtiva TTOS § 13¹ lõike 13 järgi rakendab tööandja arsti ettepanekuid, kui sellega ei kaasne ebaproportsionaalselt suuri kulusid, ning lisab need vajaduse korral tegevuskavasse. Maksustamist selgitab MTA töötervishoiuarsti soovituste juhend.
Üldine tervise toetamine on teine võimalus. Lubatud tervise- ja spordikulusid, sealhulgas massaaži, saab tingimuste täitmisel hüvitada kuni 400 eurot töötaja kohta aastas. Võimalus tuleb tagada kõigile töötajatele ning pidada isikupõhist arvestust. Nõuetekohaseid töötervishoiukulusid ei pea selle piirmäära sisse suruma ja sama kulu ei arvestata mõlema korra alusel. Lähemalt selgitame seda tervise- ja spordikulude hüvitamise artiklis.
Ka vaktsineerimisel tuleb vaadata tööga seotud nakkusriski ja selle vähendamise vajadust. Ametinimetus üksi ei määra maksuvabastust. Aluseks on MTA vaktsineerimiskulude juhend.
Millal on tööriided ettevõtte maksuvaba kulu?
Töö iseloomu tõttu vajalik kaitseriietus, tööriietus ja isikukaitsevahendid tuleb anda tööandja kulul. Tavaline kliendikohtumiseks ostetud ülikond ei muutu kaitseriietuseks seetõttu, et ettevõte nõuab korrektset välimust.
Ainult tööl kasutatav põhjendatud vormiriietus võib olla ettevõtluskulu. Kui firmariietust kasutatakse ka eraelus, tuleb eristada tööga seotud ja isiklikku osa. Pane kirja kasutamise ja hoidmise kord ning korralda töö laadile vastavad riietumis-, pesemis- ja kuivatamisvõimalused. Maksukäsitlust selgitab MTA tööriiete juhend.
Kolm näitlikku kulutust, kolm erinevat alust
| Kulu | Mida enne tasumist kontrollida? |
|---|---|
| 120 € nõutav tervisekontroll | Tööga seotud kontroll ja arve. Tingimustele vastav töötervishoiukulu; 400 € aastane tervisetoetuse piir ei rakendu. |
| 180 € vabatahtlik massaaž | Ilma konkreetse töötervishoiulise aluseta võib sobida tervise- ja spordikulude korraga. Kui aasta jooksul on juba kasutatud 300 €, mahub piiri sisse 100 €; ülejäänud 80 € tuleb töötajal endal katta või tööandjal erisoodustusena maksustada. |
| 240 € tööks vajalikud prillid | Kontrolli tõend, töövajadus, kuludokument ja hüvitamise kord. Maksuvaba osa sõltub põhjendatud kasutusest; arve poolitamine üksi ei tõenda õiget maksukäsitlust. |
Näidete hinnad on üksnes selgituseks. Need ei ole teenusepakkujate hinnapakkumised ega hüvitiste soovituslikud piirmäärad.
Mida raamatupidajale anda?
- Kulu eesmärk ja alus: millise töötaja tööga see seostub, asjakohane tegevuskava osa või vajalik otsus.
- Arve või ostutšekk ning töötaja taotlus ja tööandja kinnitus, kui hüvitatakse töötaja tehtud ost.
- Erakasutuse käsitlus: põhjendatud osakaal ja info töötaja enda tasutud osa kohta.
- Vabatahtlike hüvede arvestus: millised summad on töötaja aastasest tervise- ja spordikulude piirmäärast juba kasutatud.
Raamatupidajale ei ole vaja saata töötaja kogu haiguslugu. Edasta ainult kulu põhjendamiseks vajalik info; tööandjal ei ole õigust saada töötervishoiuarstilt diagnoose.
Koduse töökoha ja ühiskasutuses oleva vara kulusid käsitleme kodukontori kulude artiklis. Laiema hüvede paketi planeerimisel vaata ka töötajate maksusoodustuste ülevaadet.
RobbyBobby teeb vajadusel korrektse ja detailse raamatupidamise ning selle peale sobiva aruandluse. Kui soovid tervisekulude hüvitamise ja maksuarvestuse omavahel kokku viia, võta ühendust.