Millal vajab e-pood igakuist laoseisu ja kaubakulu arvestust?
E-poe laoseisu ja kaubakulu igakuine arvestus muutub vajalikuks siis, kui soovid müügi, hinnastamise või reklaami kohta otsuseid teha iga kuu ning laovaru muutus võib kuu tulemust oluliselt mõjutada. Ainult müügitulust ja tarnijate ostuarvetest selleks ei piisa: osa ostetud kaupa võib olla kuu lõpus alles, samal ajal müüd osa varem soetatud varust.
Igakuine arvestus aitab vastata kahele eri küsimusele: kui palju maksis sel kuul müüdud kaup ning kui palju raha on veel müümata kauba all kinni. Nende vastuste põhjal saad hinnata nii müügi tasuvust kui ka järgmise kaubatellimuse rahavajadust.
Millised märgid näitavad, et kord aastas vaatamisest jääb väheks?
Üht kindlat käibepiiri ei ole. Vajadus sõltub sellest, kui palju varu ja ostuhinnad muutuvad ning milliseid otsuseid sa nende numbrite järgi teed. Igakuine ülevaade on eriti kasulik, kui:
- Ostad suurema partii ette. Hooajakauba või pika tarneajaga toote ost võib jääda ühte kuusse, müük mitmesse järgmisesse.
- Toodete kasumlikkus erineb. Müügitulu kasv võib tulla väiksema marginaaliga kaubast, kuigi tellimuste arv suureneb.
- Müüd mitmes kanalis või hoiad kaupa mitmes laos. Ühe e-poe vaade ei pruugi hõlmata kogu ettevõtte varu.
- Tagastusi, laovahesid või kahjustusi on märgatavalt. Müügikõlblik tagastus ja mahakandmisele minev kaup mõjutavad tulemust erinevalt.
- Muudad reklaamieelarvet ja hindu iga kuu. Otsuse alus peaks sisaldama sama perioodi müüdud kauba kulu.
Väikese ja stabiilse laovaruga e-poe jaoks võib sobida lihtsam lahendus. Lepi raamatupidajaga kokku selline detailsus ja sagedus, mille juures olulised muutused jõuavad sinuni enne järgmist ostu- või hinnastamisotsust.
Näide: ostsid kaupa 18 000 euro eest, kuid kaubakulu oli 14 000 eurot
Järgnev näide on väljamõeldud. Kõik summad on käibemaksuta ning eeldame täielikku sisendkäibemaksu mahaarvamise õigust. Näites ei ole tagastusi, kadusid, allahindlusi ega muid varude liikumisi peale kauba soetamise ja müügi. Laojäägid ja kuu soetused on soetusmaksumuses.
| Näitaja | Summa |
|---|---|
| Laovaru kuu alguses | 12 000 € |
| Kuu jooksul soetatud kaup | +18 000 € |
| Laovaru kuu lõpus | −16 000 € |
| Müüdud kauba kulu | 14 000 € |
| Kuu müügitulu | 30 000 € |
| Müügitulu pärast kaubakulu | 16 000 € |
Müüdud kauba kulu = 12 000 + 18 000 − 16 000 = 14 000 eurot. Müügitulust jääb pärast kaubakulu alles 30 000 − 14 000 = 16 000 eurot. Sellest tuleb veel katta näiteks tarne-, makse-, reklaami- ja üldkulud.
Kui käsitleksid kõiki kuu kaubaoste kohe selle kuu müügi kuluna, näeksid jäägina 12 000 eurot. Vahe on 4 000 eurot ehk laovaru kasv. See summa on varus kinni; see ei tähenda, et pangakontole oleks tekkinud 4 000 eurot vaba raha. Müügi ja raha liikumise erinevust selgitab lähemalt artikkel miks e-poe müük ei võrdu pangakontole laekunud summaga.
Päriselus tuleb laovahed, mahakandmised, allahindlused ja tagastused eraldi läbi vaadata. Kui need esinevad, ei näita algjäägi, ostude ja lõppjäägi lihtne vahe enam ainult klientidele müüdud kauba kulu.
Laoseis peab näitama kogust ja põhjendatud väärtust
E-poe müügihindade summa ei ole laovaru soetusmaksumus. Soetusmaksumusse kuuluvad ostuhind ning kauba asukohta ja seisundisse viimiseks vajalikud kulutused, näiteks ostuga otseselt seotud vedu, tollimaks ja mittetagastatavad maksud. Mahaarvatav sisendkäibemaks sinna ei kuulu. Valmiskauba tavaline ladustamine ja reklaam on perioodikulud. Neid põhimõtteid kirjeldab RTJ 4 „Varud“, punktid 7–11.
Vahetatavate kaupade puhul kasutatakse FIFO või kaalutud keskmise soetusmaksumuse meetodit. Sarnaste varude puhul peab meetod olema ühesugune. Bilansis kajastatakse varusid soetusmaksumuses või neto realiseerimisväärtuses, olenevalt sellest, kumb on madalam. Viimane tähendab hinnangulist müügihinda, millest on maha arvatud müügivalmidusse viimise ja müügi kulutused. Vt RTJ 4, punktid 15–22.
Ettevõtjana kontrolli seetõttu ka seisma jäänud ja kahjustatud kaupa. Küsi: kas see on alles, kas seda saab müüa ning kas oodatav müügist saadav summa katab selle arvestusliku väärtuse ja müügiks vajalikud kulud? Raamatupidaja vajab selleks sinu sisulist hinnangut.
Igakuine arvestus ja füüsiline inventuur on eri tegevused
Igakuise ülevaate koostamine ei tähenda automaatselt, et kogu ladu tuleb iga kuu käsitsi üle lugeda. Arvestus võib tugineda algjäägile ja kontrollitud kaubaliikumistele. Füüsiliste kontrollide sagedus ja ulatus tuleb kokku leppida vastavalt kauba väärtusele, kadumise riskile ning andmete usaldusväärsusele.
Näiteks võid tihedamalt üle lugeda kallid või sagedaste laovahedega tooted. Negatiivne laoseis, seletamatu juurdekasv või korduv erinevus süsteemi ja riiuli vahel vajab põhjuste leidmist. Üksnes lõppsumma muutmine ei paranda vigaseid kaubaliikumisi.
Koonda ülevaatesse ka logistikaettevõtte või turuplatsi laos olev kaup. Kuu lõpus teel oleva ja teise ettevõtte kauba puhul tuleb raamatupidajaga kontrollida tehingutingimusi ning seda, kelle varuna kaup kajastub. Ühe ja sama kauba liikumine oma ladude vahel ei ole uus ost ega müük. Amazoni laos hoitava kauba eripäradest loe artiklist Amazoni raamatupidamine ja maksud.
Millised andmed tasub iga kuu raamatupidajaga läbi vaadata?
Kõigepealt leppige kokku sama kuu lõpu kuupäev ja kellaaeg, hõlmatud laod ning see, kes andmed esitab ja erinevused lahendab. Seejärel kontrollige järgmisi andmeid.
| Andmed | Mida kontrollida? |
|---|---|
| Kogused kõigis ladudes | Sama tootekood eri kanalites, laoliikumised ja kuu lõpu jääk. Müügiks broneeritud kogus ei võrdu laost väljastatud kaubaga. |
| Soetused ja kauba maksumus | Saabumised, ostuarved ja soetamisega seotud lisakulud. Puuduv ostuhind ei tohi jääda märkamatult nulliks. |
| Müük ja tagastused | Müügiga seotud kaubakulu ning tegelikult tagasi jõudnud kaup. Raha tagastamine kliendile ei tõenda veel kauba jõudmist müügikõlblikuna lattu. |
| Erinevused ja väärtuse langus | Inventuurivahed, kahjustused ja seisma jäänud kaup. Paranduste põhjus peab olema selge ning kulu ei tohi kajastuda kaks korda. |
| Võrdlus raamatupidamisega | Laoaruande väärtus ja raamatupidamise varude saldo. Lahendamata erinevuse mõju tuleb enne kasumlikkuse hindamist välja tuua. |
Mida nende numbritega otsustada?
Kui laoseis ja kaubakulu on kontrollitud, saad küsida: kas hinnad katavad kulud, millisesse kaubagruppi raha juurde panna ning kas aeglaselt liikuvat kaupa on vaja juurde tellida? Müügikanalite võrdlemiseks lisa samal alusel leitud kaubakulule kanalite muud kulud. Selle loogika leiad artiklist milline müügikanal e-poele tegelikult raha teenib.
Ka reklaami tasuvust tasub hinnata koos müüdud kauba kuluga. Suur reklaamile omistatud müügitulu ei pruugi jätta piisavalt raha teiste kulude katteks. Loe ka: kas e-poe reklaam tasub ära ja mida ROAS ei näita.
Hea igakuine ülevaade aitab eristada müügiga teenitud tulemust, laovarusse seotud raha ja andmetes olevaid vigu. Kui need kolm on lahus, on lihtsam otsustada, millist kaupa ja kui palju järgmiseks osta.
RobbyBobby teeb vajadusel korrektse ja detailse raamatupidamise ning selle peale sobiva aruandluse. Kui soovid kokku leppida oma e-poe jaoks sobiva arvestuse ulatuse, vaata meie e-kaubanduse raamatupidamise teenust ja kirjelda, millistes kanalites müüd ning kus kaupa hoiad.
Allikad kontrollitud 7. novembril 2026. RTJ 4 viited käsitlevad Eesti finantsaruandluse standardit rakendava ettevõtte arvestust. Rahandusministeeriumi avaldatud uusi juhendiredaktsioone kohaldatakse 1. jaanuaril 2027 või hiljem algavatele aruandeperioodidele. Igakuise juhtimisülevaate praktilised soovitused ei tähenda üldist nõuet teha iga kuu kogu lao füüsiline inventuur.