Raamatupidamisteenuse hind: millest see sõltub ja kuidas pakkumisi võrrelda?
Uuendatud 6. novembril 2026. Esmakordselt avaldatud 14. jaanuaril 2021. Juhend koondab ka varasema artikli „Kuidas kujuneb raamatupidamisteenuse hind ja hinnakiri?”.
Raamatupidamisteenuse hinda tasub võrrelda koos töö sisu, tähtaegade ja lisakuludega. Väiksem kuutasu võib sobida lihtsa vajadusega ettevõttele. Suurem tasu võib katta rohkem tööd või põhjalikumat analüüsi. Hinnasilt üksi ei näita, kas pakkumine lahendab sinu ettevõtte vajaduse.
Alusta küsimusest: milline töö peab saama tehtud ja millist infot vajad otsustamiseks? Seejärel küsi võrreldavad pakkumised ning arvuta sama perioodi kogukulu. Nii saad hinnata, mille eest maksad ja milline töö jääb sinu enda teha.
Millest raamatupidamisteenuse hind kujuneb?
Tehingute arv on üks lähteandmetest. Töömahtu mõjutavad ka tehingute keerukus, andmete kvaliteet ning soovitud väljundid. Pakkumist küsides kirjelda vähemalt järgmisi asjaolusid.
- Tehingud ja tegevus. Arvete ning pangaliikumiste maht, maksekanalid, välistehingud, ladu, põhivara ja muud arvestuse eripärad.
- Palgaarvestus. Töötajate arv, tasuliigid, puhkused ja muud arvestust mõjutavad asjaolud. Täpsusta, milline personalitöö on eraldi teenus.
- Algandmete seis. Kas dokumendid saabuvad õigel ajal, vajalikud selgitused on olemas ja varasemad saldod kontrollitud? Korrastamist vajav algseis võib tähendada ühekordset lisatööd.
- Aruandlus ja nõustamine. Millal kuu suletakse, milliseid selgitusi, prognoose või juhtimisaruandeid ootad ning kui sageli tulemusi arutatakse?
- Tööjaotus ja töövahendid. Kes koostab müügiarved, kogub dokumendid, kinnitab kulud ja valmistab maksed ette? Kes tasub tarkvara ning dokumentide töötlemise eest?
Üksnes ettevõtte käive ei kirjelda kogu vajalikku tööd: sama müügituluga ettevõtetes võib tehingute arv ja arvestuse keerukus erineda. Tööde täpsemaks kaardistamiseks kasuta juhendit „Mida sisaldab raamatupidamisteenus? Tööjaotus ja lisateenused”.
Kuidas eri hinnastamisviise võrrelda?
Üks pakkumine võib kombineerida kuutasu, mahupiire ja tunnitasuga lisatöid. Ükski hinnastamisviis ei taga iseenesest head või halba teenust. Küsi, millistel eeldustel hind kehtib ja kuidas muudatustest teatatakse.
| Hinnastamisviis | Mida võrrelda? | Mida enne kokku leppida? |
|---|---|---|
| Kindel kuutasu | Kokkulepitud tööde loetelu, töömahu eeldused ja teenuse väljundid. | Milline maht sisaldub hinnas, mis on lisatöö ja millal kuutasu muudetakse? |
| Tunni alusel | Tunnitasu koos eeldatava ajakulu ja töö kirjeldusega. | Milline on hinnanguline maksumus, kuidas aega kajastatakse ja millal küsitakse nõusolek lisatööks? |
| Tehingu või muu mahu alusel | Ühiku määratlus, ühikuhind ja eraldi tasustatavad tööd. | Mida loetakse üheks ühikuks ning kuidas arvestatakse parandusi, importi ja mahu kasvu? |
| Ühekordne projektitasu | Töö tulemus, lähteandmed, tähtaeg ja üleandmise tingimused. | Kas tasu hõlmab näiteks algseisu korrastamist, aruannet või seadistust ning kuidas tellitakse lisatöid? |
Erista hinnangulist maksumust kokkulepitud kindlast tasust. Kui töö selgudes võib hind muutuda, leppige kokku teavitamise ja kinnitamise kord. Tasuarvestuse aluse ning kindla tasuga kaetud töö kirjalikku selgitamist rõhutab ka ICAEW tasude läbipaistvuse juhend. Siin kasutatakse seda koostööpõhimõttena; see ei ole Eesti ettevõtetele kohaldatavate lepingunõuete loetelu.
Küsi kõigilt pakkumist sama töö jaoks
Saada teenusepakkujatele sama ettevõtte kirjeldus, ligikaudsed töömahud ja soovitud tööjaotus. Kui vajad lisaks arvestusele igakuist rahaprognoosi või kasumlikkuse analüüsi, nimeta see eraldi. Raamatupidaja, kontrolleri ja finantsjuhi rollide võrdlus aitab vajalikku tuge sõnastada.
Palu pakkumises eraldi näidata kuutasu, muud korduvad tasud, ühekordsed tööd ja hinnamuutuse tingimused. Täpsusta ka majandusaasta aruande, palgaarvestuse, nõustamise, tarkvara ning dokumentide töötlemise tasu. Need võivad sisalduda paketis või olla eraldi hinnastatud; ära eelda vastust paketi nime põhjal.
Märgi võrdluses ühtemoodi, kas summad on käibemaksuga või käibemaksuta. Vaata ka maksegraafikut: aasta tööde kogumaksumus ja konkreetsel kuul tasutav arve on erinevad vaated.
Näide: väiksem kuutasu ja 12 kuu kogukulu
Ettevõte, pakkumised ja kõik hinnad on väljamõeldud. See ei ole RobbyBobby hinnakiri ega turuhindade ülevaade. Nelja töötajaga teenuseettevõte võrdleb sama töömahu, tööjaotuse ja tähtaegadega pakkumisi. Võrdlus hõlmab 12 kuu arvestust, nelja inimese palgaarvestust igas kuus, üht majandusaasta aruannet, tööks vajalikku tarkvara ja teenuse alustamist.
| Kulurida | Pakkumine A | Pakkumine B |
|---|---|---|
| Kuutasu 12 kuu eest | 12 × 140 € = 1680 € | 12 × 185 € = 2220 € |
| Nelja töötaja palgaarvestus | 12 × 4 × 6 € = 288 € | Sisaldub kuutasus |
| Üks majandusaasta aruanne | 240 € | Sisaldub kuutasus |
| Tarkvara ja dokumentide töötlemine | 12 × 25 € = 300 € | Sisaldub kuutasus |
| Teenuse alustamine ühekordselt | 120 € | 180 € |
| Kokku koos alustamistasuga | 2628 € | 2400 € |
Kõik tabeli summad on käibemaksuta. Käibemaksu mõju ja ettevõtte enda ajakulu on tabelist väljas; lisa need oma võrdlusse vastavalt olukorrale. Tegemist on nimetatud tööde maksumusega, mitte maksete kalendriga. Majandusaasta aruande eest tasumise aeg tuleb eraldi kokku leppida.
A kuutasu on 45 eurot väiksem, kuid koos nimetatud lisade ja alustamistasuga on kogukulu 228 eurot suurem. Samadel eeldustel, alustamistasuta, on 12 kuu maksumus A puhul 2508 eurot ja B puhul 2220 eurot. Kui töömaht või teenuse sisu muutub, tuleb võrdlus uuesti teha.
See arvutus ei tõenda B paremat kvaliteeti. See näitab, miks kuutasule tuleb lisada sama töö tegemiseks vajalikud muud tasud. Nõustamine ja muud siin nimetamata tööd ei kuulu kummagi näidispakkumise sisse.
Hinda kvaliteeti kontrollitavate kokkulepete järgi
Hind, büroo suurus, kontori olemasolu või tuntus ei anna üksi vastust, kuidas sinu ettevõtet teenindatakse. Küsi konkreetset infot ning võrdle seda oma vajadusega.
- Pädevus ja kontroll. Kes tegeleb sinu valdkonna keerukamate küsimustega ja kuidas töö üle vaadatakse? Kutse, koolitus ja asjakohane kogemus aitavad pädevust hinnata.
- Tähtajad ja suhtlus. Millal saad kuuandmed, kui kiiresti vastatakse küsimustele ja kuidas toimib asendamine?
- Juhtimiseks vajalik info. Kas saad üksnes aruande või ka kokkulepitud selgitused ja arutelu? Sisu täpsustamisel aitavad viis küsimust raamatupidajaga arutamiseks.
- Andmed ja koostöö lõpp. Kellel on ligipääs dokumentidele ning kuidas saad andmed ja arvestuse üle võtta partneri vahetamisel?
Ka sinu enda tööaeg kuulub otsusesse. Pakkumine, milles ettevõtja kogub ja sisestab rohkem andmeid, võib olla madalama teenustasuga. Hinda, kas selline tööjaotus on sulle jõukohane ja mõistlik.
Enne alustamist pane kirja töö, tasu ja muutmise kord
Kirjeldage mõlema poole ülesanded, andmete tähtajad, valmivad väljundid, hinna sisse kuuluv töö ning lisatöö tellimise viis. Leppige kokku, kuidas kinnitatakse mahtu ületav töö ja millal vaadatakse hind üle. IFAC koostöötingimuste juhend käsitleb samuti tööulatuse, vastutuse ja tasustamise selget kokkuleppimist.
Pärast esimesi kokkulepitud tööperioode võrrelge pakkumise eeldusi tegeliku mahuga. Kui lisandub töötaja, uus tegevus, maksekanal või aruandevajadus, täpsustage töö ja hind enne uue töö tellimist. Ka arusaamatu lisaarve puhul alusta töö kirjelduse ning tasuarvestuse selgitusest.
RobbyBobby teeb vajadusel korrektse ja detailse raamatupidamise ning selle peale sobiva aruandluse. Kui soovid oma ettevõtte vajadust arutada, võta meiega ühendust ja kirjelda töömahtu, soovitud tööjaotust ning infot, mida juhtimiseks vajad.
Allikad kontrollitud 6.11.2026. ICAEW ja IFAC juhendeid kasutatakse üldiste koostööpõhimõtete selgitamiseks. Võrdlustabelid, kontrollküsimused ja arvutusnäide on koostatud selle juhendi jaoks; need ei kirjelda ühegi teenusepakkuja tegelikke tingimusi.