Kuidas kujuneb raamatupidamisteenuse hind ja hinnakiri?

Kui ettevõttel puudub vajadus ettevõttesisese raamatupidaja järgi, on võimalus see teenusena sisse osta. Raamatupidamisteenust on võimalik sisse osta raamatupidamisbüroost. Sõltuvalt teenusepakkujast erineb ka teenuse hind. Siit saadki lugeda, mis eelised on odavamatel ja kallimatel raamatupidamisteenustel.

Millest raamatupidamisteenuse hind sõltub?

Raamatupidamisteenuse hind sõltub kahest peamisest komponendist.

Mida valitud teenus sisaldab

Mida mahukam on teenus, seda kõrgem on ka teenuse hind.

2. Raamatupidamisteenuse ettevõtte tasemest

Mida vilunum ja tuntum on ettevõte, seda kõrgemat hinda nad küsida saavad. Samas turule sisenev ettevõte, millel ei ole kogemust ja tuntust, peab esialgu leppima madalamate hindadega.

Milliseid hinnastamisviise Eestis kasutatakse?

Tunnipõhine hinnastamine ehk arve esitatakse sõltuvalt raamatupidajal kulunud töötundidest. See on kõige klassikalisem hinnastamismeetod. Sellisel juhul puudub aga raamatupidajal huvi oma tööd kiiremini ja efektiivsemalt teha. Samuti ei ole võimalik täpselt arvete suurust ette ennustada.
Kannete arvust sõltuv hinnastamine. See meetod tunnustab raamatupidamise automatiseerimist ja efektiivsust. Küll aga peab kõige muu eest maksma eraldi. Näites küsimustele vastamine, maksudeklaratsioonid, aastaaruanded jms. Sellisel juhul võib hinnakiri olla mitmeid lehekülgi pikk.
Kindla kuutasuga hinnastamine. Sellisel juhul kasvab kuutasu astmeliselt koos ettevõttega. Näiteks müügitulu või kulubaasi kasvust.

Levinud praktika on leppida kokku baaspakett, millel on kindel hinnastamise loogika ning muude teenuste osas on olemas täiendav hinnakiri.

Kui oled sõlmimas lepingut uue raamatupidajaga, siis fikseerige lepingus, mida kokkulepitud hind sisaldab ja mida mitte. Kui kuutasu kokkulepitud teenuseid ei sisalda, siis lisada lepingusse, millise hinnaga juurde ostetavaid teenuseid osutatakse.

Mida raamatupidamisteenuse baaspakett tavaliselt sisaldab?

Ostuarvete sisestamine, kas käsitsi või läbi digiteerimislahenduse
Ostutehingute maksustamise vajaduse kontroll
Töötajate kuluaruannete kajastamine ja maksustamise kontroll
Maksete ja laekumiste kajastamine
Põhivara omamise, müüdi ja mahakandmise kajastamine
TSD deklaratsiooni (koos lisadega) ja INF deklaratsiooni (rohkem nende deklaratsioonide kohta saad lugeda siit.
INF deklaratsiooni ja VD deklaratsiooni koostamine
Kuu ja aasta lõpetamine, kontrollid, korrigeerimiskanded
Viitvõlgade ja ettemakstud kulude arvutamine ja kajastamine
Andmete kontrollimine (registrid ja saldod)
Igakuise palgaarvestuse kinnitamine ja töötasude maksete kinnitamine pangas
Puhkusereservi arvestus

Milliseid raamatupidamisteenuseid võib baaspakett veel sisaldada?

Palgaarvestus
Igakuise aruandluse saatmine (tavaliselt raamatupidamisprogrammi väljatrükid)
Ostuarvete digiteerimine ja selle kulud
Tšekkide giditeerimine ja selle kulud
Töötajate kuluaruannete koostamine
Müügiarvete koostamine
Ostjatele meeldetuletuste saatmine
Maksete ettevalmistamine pangas
Lihtsamates maksuküsimustes nõustamine ning nõustamine suhtluses Maksu- ja Tolliametiga
Aastaaruannete koostamine
Statistikaaruannete koostamine
Investeeringute kajastamine
Laoarveldus
Laoinventuuridel osalemine
Kuluarvestus kuluobjektide kõikes

Milliseid raamatupidamisteenuseid saab juurde osta?

Eelarvete ja prognooside koostamine, loe selle kohta siit.
Rahavoogude aruande koostamine ja analüüs, loe selle kohta siit.
Mõõdikute arvestamine, loe selle kohta siit.
Kokkulepitud formaadis põhjalikum juhtimisaruandlus, loe selle kohta siit.
Personalidokumentatsiooni (nt töölepingute, käskkirjade jne) ettevalmistamine
Maksunõustamine, keerulisematel juhtudel sobiva maksukonsultandi soovitamine
Äriplaani koostamine
Igakuine kohtumine, eelmise kuu tulemuste ülevaatamiseks
Spetsiaalsete aruannete koostamine näiteks pankadele, investoritele, EAS’le

Nagu mainitud, siis raamatupidamisteenuse hinnastamisviise on erinevaid, kuid lisaks hinnale oleks kindlasti vaja tutvuda ka selle hinna eest saadavate teenustega. Kuigi ettevõtte baaspakett võib tunduda odav, võib lisateenuste juurdeostuga hind olla konkurendist siiski kallim.