Kuidas kujuneb raamatupidamisteenuse hind ja hinnakiri?

Raamatupidamisteenuse sisu

Kui ettevõttel puudub vajadus ettevõttesisese raamatupidaja järgi, on võimalus see teenusena sisse osta. Raamatupidamisteenust on võimalik sisse osta raamatupidamisbüroost. Sõltuvalt teenusepakkujast erineb ka teenuse hind. Siit saadki lugeda, mis eelised on odavamatel ja kallimatel raamatupidamisteenustel.

Millest raamatupidamisteenuse hind sõltub?

Raamatupidamisteenuse hind sõltub kahest peamisest komponendist.

  1. Mida valitud teenus sisaldab

Mida mahukam on teenus, seda kõrgem on ka teenuse hind.

      2. Raamatupidamisteenuse ettevõtte tasemest

Mida vilunum ja tuntum on ettevõte, seda kõrgemat hinda nad küsida saavad. Samas turule sisenev ettevõte, millel ei ole kogemust ja tuntust, peab esialgu leppima madalamate hindadega.

Milliseid hinnastamisviise Eestis kasutatakse?

  1. Tunnipõhine hinnastamine ehk arve esitatakse sõltuvalt raamatupidajal kulunud töötundidest. See on kõige klassikalisem hinnastamismeetod. Sellisel juhul puudub aga raamatupidajal huvi oma tööd kiiremini ja efektiivsemalt teha. Samuti ei ole võimalik täpselt arvete suurust ette ennustada.
  2. Kannete arvust sõltuv hinnastamine. See meetod tunnustab raamatupidamise automatiseerimist ja efektiivsust. Küll aga peab kõige muu eest maksma eraldi. Näites küsimustele vastamine, maksudeklaratsioonid, aastaaruanded jms. Sellisel juhul võib hinnakiri olla mitmeid lehekülgi pikk.
  3. Kindla kuutasuga hinnastamine. Sellisel juhul kasvab kuutasu astmeliselt koos ettevõttega. Näiteks müügitulu või kulubaasi kasvust.

Levinud praktika on leppida kokku baaspakett, millel on kindel hinnastamise loogika ning muude teenuste osas on olemas täiendav hinnakiri.

Kui oled sõlmimas lepingut uue raamatupidajaga, siis fikseerige lepingus, mida kokkulepitud hind sisaldab ja mida mitte. Kui kuutasu kokkulepitud teenuseid ei sisalda, siis lisada lepingusse, millise hinnaga juurde ostetavaid teenuseid osutatakse. 

Mida raamatupidamisteenuse baaspakett tavaliselt sisaldab?

  • Ostuarvete sisestamine, kas käsitsi või läbi digiteerimislahenduse
  • Ostutehingute maksustamise vajaduse kontroll
  • Töötajate kuluaruannete kajastamine ja maksustamise kontroll
  • Maksete ja laekumiste kajastamine
  • Põhivara omamise, müüdi ja mahakandmise kajastamine
  • TSD deklaratsiooni (koos lisadega) ja INF deklaratsiooni (rohkem nende deklaratsioonide kohta saad lugeda siit.
  • INF deklaratsiooni ja VD deklaratsiooni koostamine
  • Kuu ja aasta lõpetamine, kontrollid, korrigeerimiskanded
  • Viitvõlgade ja ettemakstud kulude arvutamine ja kajastamine
  • Andmete kontrollimine (registrid ja saldod)
  • Igakuise palgaarvestuse kinnitamine ja töötasude maksete kinnitamine pangas
  • Puhkusereservi arvestus

Milliseid raamatupidamisteenuseid võib baaspakett veel sisaldada?

  • Palgaarvestus
  • Igakuise aruandluse saatmine (tavaliselt raamatupidamisprogrammi väljatrükid)
  • Ostuarvete digiteerimine ja selle kulud
  • Tšekkide giditeerimine ja selle kulud
  • Töötajate kuluaruannete koostamine
  • Müügiarvete koostamine
  • Ostjatele meeldetuletuste saatmine
  • Maksete ettevalmistamine pangas
  • Lihtsamates maksuküsimustes nõustamine ning nõustamine suhtluses Maksu- ja Tolliametiga
  • Aastaaruannete koostamine
  • Statistikaaruannete koostamine
  • Investeeringute kajastamine
  • Laoarveldus
  • Laoinventuuridel osalemine
  • Kuluarvestus kuluobjektide kõikes

Milliseid raamatupidamisteenuseid saab juurde osta?

  • Eelarvete ja prognooside koostamine, loe selle kohta siit.
  • Rahavoogude aruande koostamine ja analüüs, loe selle kohta siit.
  • Mõõdikute arvestamine, loe selle kohta siit.
  • Kokkulepitud formaadis põhjalikum juhtimisaruandlus, loe selle kohta siit.
  • Personalidokumentatsiooni (nt töölepingute, käskkirjade jne) ettevalmistamine 
  • Maksunõustamine, keerulisematel juhtudel sobiva maksukonsultandi soovitamine
  • Äriplaani koostamine
  • Igakuine kohtumine, eelmise kuu tulemuste ülevaatamiseks
  • Spetsiaalsete aruannete koostamine näiteks pankadele, investoritele, EAS’le

Nagu mainitud, siis raamatupidamisteenuse hinnastamisviise on erinevaid, kuid lisaks hinnale oleks kindlasti vaja tutvuda ka selle hinna eest saadavate teenustega. Kuigi ettevõtte baaspakett võib tunduda odav, võib lisateenuste juurdeostuga hind olla konkurendist siiski kallim.

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.